1. Materialidad ICONTEC

Los esfuerzos de ICONTEC entre el 2018 y el 2019 se enfocaron en los temas relevantes que como organización orientan su accionar y que se desarrollan en el Plan Estratégico Institucional 2016-2020. Como resultado, para nuestro Informe de Gestión y Sostenibilidad 2018-2019 hemos mantenido vigente el ejercicio de análisis de materialidad desarrollado para este periodo, donde definimos temas, teniendo en cuenta estándares y normas internacionales.

Para ello, luego de identificar y priorizar cada grupo de interés, tomamos elementos de retroalimentación de nuestro actuar y gestión en general, tales como encuestas de clima organizacional, encuestas de satisfacción tanto de cliente interno como de cliente externo, registro consolidado de quejas y reclamos relacionados con los diferentes servicios, reuniones y comités a todo nivel con diferentes entidades, organismos y empresas, e índices de tipo reputacional; los cuales dan forma a los temas importantes y relevantes, tanto para nuestra organización como para dichos grupos de interés. Adicionalmente, este ejercicio de análisis, basado en el estudio y la comprensión de los mecanismos de interaccón con nuestras partes interesadas, nos permite encontrar las necesidades y expectativas direccionadas de forma coherente con nuestra actividad principal y nuestro direccionamiento estratégico.

Como conclusión, los asuntos importantes y relevantes, de los cuales nuestros grupos de interés tienen necesidad de información, se encuentran contenidos en los temas materiales definidos para el presente Informe de Gestión y Sostenibilidad. Lo anterior, teniendo en cuenta que el análisis realizado desde la perspectiva de la globalización incluyó aspectos relevantes en temas como oferta, trabajo, integridad, liderazgo, innovación, corrupción, finanzas, sostenibilidad, entre otros.

Con el fin de que nuestros grupos de interés puedan analizar nuestro desempeño durante el periodo evaluado, y tomando como insumo los resultados de la retroalimentación de nuestro actuar, referidos anteriormente, junto con el análisis interno de la identificación de los riesgos del Instituto, la planeación estratégica y las percepciones y opiniones de los grupos de interés, proyectamos nuestro Informe de Sostenibilidad 2017-2018 abordando diez aspectos materiales priorizados y su cobertura, de modo que reflejen sus efectos significativos tanto económicos como ambientales y sociales.

2. Cadena de suministro

ICONTEC cuenta con cerca de 2375 proveedores de bienes y servicios, de los cuales 1077 corresponden a profesionales externos que no prestan servicios; los demás son proveedores de la cadena de suministro; el 93 % son proveedores nacionales y el 7 %extranjeros. A continuación, damos a conocer la participación de los proveedores por región en Colombia:
De acuerdo con los datos del año 2018, se refleja un ligero aumento en la participación de proveedores en las regionales Centro y Caribe.

3. Objetivo de desarrollo sostenible

Los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) propuestos por la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y fundamentados en los logros de los Objetivos de Desarrollo del Milenio, constituyen un llamado universal a la adopción de medidas para poner fin a la pobreza, proteger el planeta y garantizar que todas las personas gocen de paz y prosperidad; no obstante, incluyen otros aspectos como el cambio climático, la desigualdad económica, la innovación, el consumo sostenible, y la paz y la justicia, entre otros.

ICONTEC considera que la mejor manera de apoyar el logro de los ODS es acompañar a las organizaciones para que los incorporen a su estrategia, en forma pertinente a su quehacer y naturaleza. Por lo anterior hemos desarrollado nuevos productos y servicios que contribuyen a la integración organizacional de los ODS.

Objetivo

Poner fin a la pobreza en todas sus formas en todo el mundo.

Meta

Poner en práctica, a nivel nacional, sistemas y medidas apropiadas de protección social para todos, incluidos niveles mínimos, y, para 2030, lograr una amplia cobertura de los pobres y los vulnerables.
Garantizar una movilización importante de recursos procedentes de diversas fuentes, incluso mediante la mejora de la cooperación para el desarrollo, a fin de proporcionar medios suficientes y previsibles a los países en desarrollo, en particular los menos adelantados, para poner en práctica programas y políticas encaminados a poner fin a la pobreza en todas sus dimensiones.

ADOPCIÓN IDÉNTICA DE LA ISO 26000:2010: Esta norma internacional proporciona orientación a todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño o localización, sobre a) conceptos, términos y definiciones relacionados con la responsabilidad social; b) antecedentes, tendencias y características de la responsabilidad social; c) principios y prácticas relacionadas con la responsabilidad social; d) materias fundamentales y asuntos de responsabilidad social; e) integración, implementación y promoción de un comportamiento socialmente responsable en toda la organización y, a través de sus políticas y prácticas relacionadas, dentro de su esfera de influencia; f) identificación e involucramiento con las partes interesadas, y g) comunicación de compromisos, desempeño y otra información relacionados con la responsabilidad social.
Fundación Proyecto Unión (Ángeles caídos del cielo): A través de FUSEI, aportamos $ 40’000.000 para la construcción de una nueva casa para niños con enfermedades terminales o de difícil manejo.
Fundación Rescate (Barrio Santa Fe): A través de FUSEI, apadrinamos a 60 niños de esta fundación. En Navidad del 2018 realizamos una actividad en donde compramos juguetes y una muda de ropa completa para cada niño.
Escuela Fe y Esperanza (Barrio Cazucá): A través de FUSEI y en colaboración con la Fundación I58 conocimos la escuela Fe y Esperanza, la cual brinda educación a niños de la comunidad. Donamos 60 pupitres y alrededor de 100 kits escolares. Junto a HACEB, se hizo donación de una nevera, ollas, sartenes, jarras, platos, manutención y un mercado. A inicios del 2019 realizamos una recolección de ropa para donar a esta escuela.

Objetivo

Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible.

Meta

Fundación Proyecto Unión (Casa de la Esperanza): A través de FUSEI, ICONTEC aporta $ 500.000 de leche especial para niños alimentados por sonda.
Fundación Rescate (Barrio Santa Fe): A través de FUSEI, ICONTEC aporta $ 500.000 de leche para bebés entre 0 meses y 1 año.

Meta

Para 2030, duplicar la productividad agrícola y los ingresos de los productores de alimentos en pequeña escala, en particular las mujeres, los pueblos indígenas, los agricultores familiares, los pastores y los pescadores, entre otras cosas mediante un acceso seguro y equitativo a las tierras, a otros recursos de producción e insumos, conocimientos, servicios financieros, mercados y oportunidades para la generación de valor añadido y empleos no agrícolas.

END 94 Frutas frescas. Aguacate variedad Hass. Especificaciones: NUEVA NORMA TRANSITORIA. Esta Especificación Normativa Disponible establece los requisitos que debe cumplir el aguacate Persea americana Mill, variedad Hass, destinado para el consumo en fresco o como materia prima para la agroindustria. La presente END se aplica desde el momento previo a la cosecha del aguacate hasta su comercialización.
NTC 6284:2018 FRUTAS FRESCAS. FRESAS. ESPECIFICACIONES: Esta norma establece los requisitos que deben cumplir las variedades de fresas del género Fragaria, de la familia Rosaceae para consumo en fresco. Se excluyen las fresas destinadas a procesos de conservación (congelación, deshidratación) y trasformación industrial.

Meta

Para 2030, asegurar la sostenibilidad de los sistemas de producción de alimentos y aplicar prácticas agrícolas resilientes que aumenten la productividad y la producción, contribuyan al mantenimiento de los ecosistemas, fortalezcan la capacidad de adaptación al cambio climático, los fenómenos meteorológicos extremos, las sequías, las inundaciones y otros desastres, y mejoren progresivamente la calidad del suelo y la tierra.

GTC 301 Buenas prácticas para la elaboración y manipulación de los alimentos congelados rápidamente: Esta guía establece recomendaciones para la recepción, preparación, elaboración, manipulación, almacenamiento, transporte, distribución y venta de los alimentos congelados rápidamente como, por ejemplo, alimentos preparados a base de cereales, frutas, verduras y hortalizas, pescado, carne, aves de corral y sus productos, y productos de panadería y pastelería. No se aplica a los hielos comestibles, los helados, y derivados de la leche.
NTC 5744 PRODUCTOS DE LA PESCA Y LA ACUICULTURA. HAMBURGUESA DE PESCADO CRUDA O PRECOCIDA, REFRIGERADA O CONGELADA. REQUISITOS: Esta norma tiene por objeto establecer los requisitos de calidad que debe cumplir el producto denominado hamburguesa de pescado cruda o precocida, refrigerada o congelada, apta para consumo humano.

Objetivo

Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades.

Meta

Fortalecer la prevención y el tratamiento del abuso de sustancias adictivas, incluido el uso indebido de estupefacientes y el consumo nocivo de alcohol.
Fortalecer la aplicación del Convenio Marco de la Organización Mundial de la Salud para el Control del Tabaco en todos los países, según proceda.

Dando avance al sistemas de gestión de Seguridad y salud en el trabajo según el Decreto 1072, se crea la Política de alcohol y drogas.
Campañas de prevención en el consumo de alcohol y drogas.
Valoración médica y física de los empleados a nivel nacional y jornadas de vacunación.
Instalaciones de puntos de anclaje para el manejo de equipos personales de protección contra caídas, a nivel nacional.
PRIMERA ACTUALIZACIÓN NTC 5655:2018 PRINCIPIOS ERGONÓMICOS EN EL DISEÑO DE SISTEMAS DE TRABAJO: Esta norma establece los principios básicos que orientan el diseño ergonómico de los sistemas de trabajo y define los términos fundamentales que resultan pertinentes. En ella se describe una aproximación integrada al diseño de estos sistemas, en el que se contempla la cooperación de expertos en ergonomía con otras personas participantes en esa actividad, atendiendo con igual importancia los requisitos humanos, sociales y técnicos, durante el proceso de diseño.

Objetivo

Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad, y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todos.

Meta

De aquí a 2030, asegurar que todas las niñas y todos los niños terminen la enseñanza primaria y secundaria, que ha de ser gratuita, equitativa y de calidad, y producir resultados de aprendizaje pertinentes y efectivos.

En septiembre de 2019 se gradúa estudiante que apadrinamos para estudiar Comunicación Social en la Uninpahu.

Meta

De aquí a 2030, asegurar el acceso igualitario de todos los hombres y las mujeres a una formación técnica, profesional y superior de calidad, incluida la enseñanza universitaria.

NTC-ISO 21001:2019 SISTEMAS DE GESTIÓN PARA ORGANIZACIONES DE EDUCACIÓN (SGOE). CON GUÍA PARA USO: Este documento especifica los requisitos de un sistema de gestión para organizaciones educativas (SGOE) cuando una organización: a) necesita demostrar su capacidad para apoyar la adquisición y el desarrollo de competencias a través de enseñanza, aprendizaje o investigación; b) aspirar a aumentar la satisfacción de los estudiantes, otros beneficiarios y el personal a través de la aplicación eficaz de su SGOE, incluidos los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos de los estudiantes y otros beneficiarios.

Meta

De aquí a 2030, asegurar el acceso igualitario de todos los hombres y las mujeres a una formación técnica, profesional y superior de calidad, incluida la enseñanza universitaria.

NTC-ISO 21001:2019 SISTEMAS DE GESTIÓN PARA ORGANIZACIONES DE EDUCACIÓN (SGOE). CON GUÍA PARA USO: Este documento especifica los requisitos de un sistema de gestión para organizaciones educativas (SGOE) cuando una organización: a) necesita demostrar su capacidad para apoyar la adquisición y el desarrollo de competencias a través de enseñanza, aprendizaje o investigación; b) aspirar a aumentar la satisfacción de los estudiantes, otros beneficiarios y el personal a través de la aplicación eficaz de su SGOE, incluidos los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos de los estudiantes y otros beneficiarios.
Meta

De aquí a 2030, asegurar que todos los alumnos adquieran los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para promover el desarrollo sostenible, entre otras cosas mediante la educación para el desarrollo sostenible y los estilos de vida sostenibles, los derechos humanos, la igualdad de género, la promoción de una cultura de paz y no violencia, la ciudadanía mundial y la valoración de la diversidad cultural y la contribución de la cultura al desarrollo sostenible.

Dentro de nuestro portafolio hemos dedicado todo un modular con el enfoque de desarrollo sostenible.

Objetivo

Lograr la igualdad entre los géneros y empoderar a todas las mujeres y las niñas.

Meta

Asegurar la participación plena y efectiva de las mujeres y la igualdad de oportunidades de liderazgo a todos los niveles decisorios en la vida política, económica y pública.

Contamos en 2018-2019 con el 53 % de mujeres y el 47 % de hombres, y no existe diferenciación ni discriminación salarial.
El equipo directivo está conformado por 50 % de hombres y 50 % de mujeres.

Objetivo

Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.

Meta

De aquí a 2030, aumentar considerablemente la proporción de energía renovable en el conjunto de fuentes energéticas.

NTC-IEC 62560:2019 – NTC-IEC 62612:2019: BOMBILLAS LED INTEGRADAS PARA SERVICIOS DE ILUMINACIÓN: Esta norma especifica los requisitos de seguridad e intercambiabilidad, junto con los métodos de ensayo y condiciones exigidas para demostrar la conformidad de las bombillas LED con medios integrados para una operación estable (bombillas LED integradas), previstas para fines de iluminación doméstica y general.
Meta

De aquí a 2030, duplicar la tasa mundial de mejora de la eficiencia energética.

PRIMERA ACTUALIZACIÓN NTC-ISO 50001:2019 – SISTEMAS DE GESTIÓN DE ENERGÍA. REQUISITOS CON ORIENTACIÓN PARA SU USO: Este documento especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía (SGEn). El resultado previsto es permitir a la organización seguir un enfoque sistemático para lograr la mejora continua del desempeño energético y del SGEn

Objetivo

Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos.

Meta

De aquí a 2030, lograr el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todas las mujeres y los hombres, incluidos los jóvenes y las personas con discapacidad, así como la igualdad de remuneración por trabajo de igual valor.

GTC 296:2018 SEGURIDAD DE LA SOCIEDAD. SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO. DIRECTRICES PARA LA CONTINUIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO: Este documento ofrece orientación sobre métodos para comprender y ampliar los principios de gestión de continuidad de negocio (BCM, por sus iniciales en inglés) incorporados en la NTC 5722 y la GTC-ISO 22313 para la gestión de relaciones de proveedores. Este documento es genérico y aplicable a todas las organizaciones (o partes de ellas), sin importar el tipo, tamaño y naturaleza del negocio. Es aplicable al suministro de productos y servicios, tanto de forma interna como externa. El grado de aplicación de este documento depende del entorno operacional y la complejidad de la organización.
GTC-ISO 9004:2018 GESTIÓN DE LA CALIDAD. CALIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN. ORIENTACIÓN PARA LOGRAR EL ÉXITO SOSTENIDO: Este documento proporciona directrices con el fin de mejorar la capacidad de una organización para lograr el éxito sostenido. Esta orientación es coherente con los principios de la gestión de la calidad dados en la norma ISO 9000:2015. Este documento proporciona una herramienta de autoevaluación para revisar la medida en que la organización ha adoptado los conceptos de este documento.
NTC-ISO 22316:2018 SEGURIDAD Y RESILIENCIA. RESILIENCIA ORGANIZACIONAL. PRINCIPIOS Y ATRIBUTOS: Este documento proporciona orientación para mejorar la resiliencia organizacional en entidades de cualquier tamaño o tipo. No es específica para ninguna industria o sector. Este documento se puede aplicar durante toda la vida de una organización. No promueve un enfoque uniforme para todas las organizaciones, ya que las iniciativas y objetivos específicos se adaptan a las necesidades individuales de aquellas.
Meta

Proteger los derechos laborales y promover un entorno de trabajo seguro y sin riesgos para todos los trabajadores, incluidos los migrantes, en particular las mujeres migrantes y las personas con empleos precarios.

Se avanzó en el Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el Decreto 1072.

Objetivo

Desarrollar infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible, y fomentar la innovación.

Meta

Desarrollar infraestructuras fiables, sostenibles, resilientes y de calidad, incluidas infraestructuras regionales y transfronterizas, para apoyar el desarrollo económico y el bienestar humano, haciendo especial hincapié en el acceso asequible y equitativo para todos.

SERIE 5600 EQUIPAMIENTO DE LAS ÁREAS DE JUEGO Y SUPERFICIES. PARTE 1: REQUISITOS GENERALES DE SEGURIDAD Y MÉTODOS DE ENSAYO: Aplicable a los equipamientos de juego en recintos totalmente cerrados destinados a su instalación dentro y fuera de edificaciones, para niños de hasta 12 años.

Objetivo

Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles.

Meta

De aquí a 2030, reducir considerablemente la generación de desechos mediante actividades de prevención, reducción, reciclado y reutilización.

NTC 6286 ETIQUETAS AMBIENTALES TIPO I. SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO (SAC). CRITERIOS AMBIENTALES PARA LLANTAS REENCAUCHADAS: Esta norma especifica los requisitos ambientales para la producción de llantas reencauchadas o la prestación del servicio de reencauche de llantas, y contempla los siguientes aspectos:
Criterios ambientales, económicos y sociales. Define los requisitos teniendo en cuenta el enfoque de ciclo de vida, los indicadores cualitativos y cuantitativos de desempeño ambiental, económico y social para las llantas reencauchadas. El cumplimiento de los requisitos ambientales especificados en esta norma permite que el interesado obtenga el Sello Ambiental Colombiano, etiqueta ambiental Tipo I.
Contribuimos con la Fundación FUSEI por medio de los recursos generados a partir de la recolección de papel, cartón y chatarra.

Objetivo

Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos.

Meta

Promover mecanismos con el fin de aumentar la capacidad para la planificación y gestión eficaces en relación con el cambio climático en los países menos adelantados y los pequeños Estados insulares en desarrollo, haciendo particular hincapié en las mujeres, los jóvenes y las comunidades locales y marginadas.

NTC-ISO 14034 Gestión Ambiental. Verificación de tecnologías ambientales (ETV): Este documento especifica los principios, procedimientos y requisitos para la verificación de tecnologías ambientales (ETV).
NTC-ISO 14066 Gases de efecto invernadero. Requisitos de competencia para los equipos de validación y de verificación de gases de efecto invernadero: Esta norma internacional especifica los requisitos de competencia para los equipos de validación y los equipos de verificación. Esta norma complementa la implementación de la ISO 14065.

Objetivo

Gestionar sosteniblemente los bosques, luchar contra la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras y detener la pérdida de biodiversidad.

Meta

Para 2030, luchar contra la desertificación, rehabilitar las tierras y los suelos degradados, incluidas las tierras afectadas por la desertificación, la sequía y las inundaciones, y procurar lograr un mundo con una degradación neutra del suelo.

– NTC-ISO 14055-1 GESTIÓN AMBIENTAL. DIRECTRICES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA COMBATIR LA DEGRADACIÓN DE LA TIERRA Y LA DESERTIFICACIÓN.

Objetivo

Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas.

Meta

De aquí a 2030, reducir significativamente las corrientes financieras y de armas ilícitas, fortalecer la recuperación y devolución de los activos robados y luchar contra todas las formas de delincuencia organizada.

Política de SARLAFT: Establecimiento de política y lineamientos para la gestión del riesgos de lavado de activos y prevención del terrorismo.
Meta

Reducir considerablemente la corrupción y el soborno en todas sus formas.

Actualización del Manual del Buen Gobierno: Proyecto política para la prevención de la corrupción.
Meta

Garantizar la adopción en todos los niveles de decisiones inclusivas, participativas y representativas que respondan a las necesidades.

Política y lineamientos para la gestión del riesgo.

4. Gestión económica

En 2018 ICONTEC presentó ingresos por $ 68.858 millones de pesos, quedando al 99 % del presupuesto, esto es, un crecimiento de 6.2 % respecto al año anterior; y un beneficio neto de $ 1337 millones quedando al 104 % del presupuesto con un margen neto de 1.95 %. Este resultado representa $ 332 millones menos que lo generado en 2017, debido a las inversiones realizadas durante 2018 y que continuarán en 2019 en planes estratégicos; los más representativos respecto al monto de inversión son el plan de inversión en tecnología y comunicaciones y el cambio de marca.
Respecto al balance, vemos que en 2018 ICONTEC sigue demostrando ser una organización muy sólida con estados financieros sanos, el nivel de endeudamiento se encuentra al 33 % una cifra por debajo del promedio de la industria, la razón corriente se mantuvo al igual que los años anteriores en 1.4. Sus activos crecieron en 7 % y el fondo social en 5 %.
El presupuesto de ingresos para 2019 es $ 71.205 mm, lo que representa un crecimiento de 6 % respecto a 2018, y el presupuesto de beneficio neto es de $ 1640 mm, esto es, 22 % más que 2018. Los resultados de ICONTEC a junio de 2019 muestran un desempeño moderado, a un 95 % de cumplimiento de presupuesto de ingresos y creciendo 1 % respecto a 2018. Respecto al beneficio operativo acumulado, es importante mencionar que, como consecuencia de la estacionalidad en los ingresos de ICONTEC, cuyo 40 % se genera en los últimos cuatro meses del año, el presupuesto y resultado real de beneficio a junio siempre es negativo.
Se proyecta quedar al 98 % de presupuesto de ingresos y con un cumplimiento similar en el presupuesto de beneficio neto.

Estados financieros

5. Gestión Ambiental

ICONTEC continúa con la recolección de tapas plásticas para donarlas a la Fundación Tapas para Sanar; apoyando a «Pilas con el ambiente», iniciativa liderada por la ANDI. También seguimos con la venta de papel, cartón y chatarra, cuyos ingresos son usados por nuestra Fundación FUSEI para fines sociales.

TAPAS PARA SANAR: 135 kilos, aumentando 34 kilos frente al periodo anterior, y un contenedor de PILAS CON EL AMBIENTE.

Disminución en desechos generados y consumo de papel:

Tipo de desecho

Tipo de desecho

Tipo de desecho

Papel

895

548

Cartón

619

537

Chatarra

721

50

6. Gestión Social

Los retos que nos impone el mercado y perseguir el sueño de transformar la cultura de calidad de los países donde operamos, solo podemos alcanzarlos a través de nuestra gente, quienes encuentran en ICONTEC la oportunidad de crecer de manera integral, se conectan con los objetivos corporativos y dan lo mejor de sí en el día a día de su labor.

Sobre una gestión participativa, se despliega la planeación estratégica y cada líder es responsable de hacer significativo el aporte de cada colaborador con actividades medibles y alcanzables.

Cuántos somos

En Colombia contamos con 451 colaboradores distribuidos en cinco regionales, lo que nos permite la generación de empleo en más de 20 ciudades y una atención oportuna y eficiente para los clientes de toda la geografía nacional. Contar con capacidad operativa local, nos permite valorar la diferencia cultural y aumentar la satisfacción de nuestros clientes.

La edad promedio de nuestra gente es de 36 años y su promedio de antigüedad es de 6.1 años.
A diciembre de 2018, teníamos la meta de disminuir el índice de rotación a 8,2 % y logramos un resultado de 7.7 %. Este hecho resalta el deseo de permanencia de nuestra gente y da sentido a los planes diseñados para hacer de ICONTEC un buen lugar para trabajar.
A junio de 2019, el índice de rotación va en 5.8 %.
Frente a la igualdad de género, contamos en 2018-2019 con el 53 % de mujeres y el 47 % de hombres y no existe diferenciación ni discriminación salarial.

La distribución por género a nivel nacional es la siguiente:

El equipo directivo está conformado por 50% de hombres y 50% de mujeres

A nivel internacional, contamos con 39 colaboradores distribuidos por filiales de la siguiente manera:

Con relación al año anterior, crecimos la planta en Honduras y Bolivia y nos abrimos al mercado laboral en México.

Con un operación de mayor porcentaje femenino, encontramos un promedio de edad de 35 años y de antigüedad de 4.6 años.

A nivel internacional tuvimos un índice de rotación de 12.8 % a diciembre de 2018 y en lo corrido del 2019 está en 7.7 %.
En la prestación de los servicios, nos distinguimos por ofrecer a nuestros clientes profesionales altamente calificados y especializados en el sector y negocio correspondiente; por esa razón, adicional a las personas vinculadas de manera directa, contamos con un significativo grupo de expertos vinculados por prestación de servicios:

7. Gestión del desempeño

En el año 2018 se realizó la evaluación de desempeño para identificar los resultados del trabajo individual, a partir de la planeación estratégica. Esto permitió valorar el desarrollo de las competencias de cada colaborador. El resultado general ubica al 77 % de nuestra gente en un desempeño superior, lo cual coincide con el logro de los objetivos corporativos.

Dentro del continuo proceso de mejora que nos caracteriza, realizamos ajustes para la definición y medición del desempeño de nuestros colaboradores. Una vez se define la planeación estratégica, cada líder aplica la metodología OKRs que es una forma de trabajar para la organización y sus empleados en la cual se logran acuerdos sobre los objetivos a cumplir, conectados a la estrategia global. Los objetivos son cortos, inspiradores, motivadores y desafiantes con los equipos de trabajo a la espera de resultados cuantificables, medibles y sobresalientes.

Así entonces, se diseñó un grupo de objetivos transversales, aplicables a toda la organización, los cuales aseguran que todos los colaboradores trabajen en pro de los objetivos financieros, de proceso y de ambiente de trabajo, e incluye los objetivos propios a la labor del colaborador.

Esta metodología permite realizar los seguimientos de manera trimestral para acompañar al colaborador en el desarrollo, logros y dificultades durante todo el año.

Mejores líderes mejores personas

Nuestros líderes, su alineación y compromiso, son fundamentales para el desempeño organizacional; por esa razón, ICONTEC mantiene la escuela de liderazgo. Durante 2018 y 2019 enfocamos su formación en habilidades gerenciales, bajo el foco humanista. Por eso hemos dado continuidad a la Escuela de Liderazgo, en donde los estamos formado en temas que permiten desarrollar a los equipos de trabajo y elevar sus resultados. Este año estamos trabajando atributos del líder, como son: planeación, desarrollo de la gente, enfoque de negocio sostenible, retroalimentación, comunicación y empoderamiento.
Adicionalmente estamos realizando procesos de coaching a los líderes y a sus equipos, con el propósito de generar mecanismos que permitan trabajar las variables de clima organizacional. En total estamos acompañando a 42 líderes con estos programas, que han tenido una inversión de $ 62’285.589.

Los objetivos que persigue la escuela son medidos año a año con una metodología donde cada colaborador de manera anónima califica los comportamientos que definen el estilo de liderazgo de ICONTEC. Los últimos resultados evidencian mejoras en la evaluación objetiva del desempeño, la comunicación oportuna que hace el líder de asuntos que impactan el rol del colaborador, el manejo de conflictos en el equipo y la autonomía efectiva.

Formación Integral

Para fomentar el desarrollo integral de nuestra gente y alcanzar de ellos su compromiso y eficiencia, se construyó de mano de los líderes el plan de formación denominado “Mejorando… ando” en el cual ofrecemos un abanico de posibilidades de capacitación que van desde la actualización técnica hasta temas de carácter blando en tormo a la felicidad laboral y personal, la comunicación e imagen personal, la apertura al cambio, entre otras.
Estos espacios buscan fortalecer las competencias corporativas y ofrecer mayor conocimiento para la realización de los roles.
Tenemos el reto de fortalecer la cultura organizacional alrededor de la apertura al cambio, la orientación al cliente y la orientación al logro, por lo que sobresalen formaciones y actividades inspiradoras como el programa “Clientes por siempre”, la campaña “Vale porque vales”, Gestión del cambio y otras.

Formación en cifras

Presentamos a continuación la inversión económica en los planes de formación.

Durante el segundo semestre del 2018 y de enero a junio del 2019 hemos impartido un total de horas hombre, así:

Como apoyo a la formación integral, ofrecimos auxilios económicos para estudio de especializaciones y maestrías e idiomas por más de $ 78’000.000.

Formación virtual

Gracias a nuestra dispersión geográfica y para facilitar el acceso a formación y tiempo de nuestra gente, contamos con plataformas tecnológicas para desarrollar programas virtuales con contenidos técnicos, comerciales y corporativos.

8. Somos Familiarmente Responsables

Desarrollamos una cultura sociolaboral y empresarial basada en la flexibilidad, el respeto y el compromiso mutuo, que impacta positivamente la retención del talento, la felicidad laboral y los resultados.
Actualmente conservamos los 104 beneficios propuestos desde el inicio de la certificación, los cuales siguen acompañando las necesidades y expectativas identificadas de los colaboradores en materia de conciliación, buscando así mantener el sentido de compromiso institucional y un ambiente laboral propicio que ofrezca las garantías requeridas para el talento humano.

Hemos tenido la oportunidad de compartir nuestra experiencia e invitar a otras organizaciones para que se sumen a esta iniciativa que sin duda genera tejido social. Participamos en el Foro Familias con Derechos del ICBF (junio de 2018), en el Primer Encuentro Distrital de Empresas que Tejen y Protegen Familias (noviembre de 2018) organizado por la Secretaría Distrital de Integración Social y en el Foro Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo de ICONTEC (mayo de 2019).

Es así como en la actualidad la organización cuenta con 104 beneficios para nuestros colaboradores, cuya inversión se representa así:

Aquí algunos de los beneficios que disfrutan nuestros colaboradores.

Quinquenios Bogotá

Día administrativo, Regional Oriente

Día de los niños, Navidad Bogotá

Caminatas ecológicas, Bogotá

Día administrativo, Regional Antioquia

Unión día hombre y mujer, Regional Antioquia

Día de los niños, Bogotá

Fiesta de fin de año, Regional Suroccidente

Cumpleaños Barranquilla

Cumpleaños Perú

Clima organizacional

Korn Ferry International, firma de consultoría en temas de gestión humana, fue la encargada de llevar a cabo la aplicación de la encuesta en febrero de 2018. En ella participaron de forma voluntaria 389 colaboradores de un total de 424 citados, para un porcentaje de adhesión del 92 %, el cual indica que el nivel de credibilidad de este ejercicio es muy alto. La encuesta fue aplicada en colaboradores que llevan más de tres meses en la empresa, con un contrato directo a término indefinido.

El 78 % de los colaboradores de ICONTEC calificaron el clima laboral de nuestra organización con una alta favorabilidad. El resultado superó la meta establecida y refleja el crecimiento en 5 puntos porcentuales frente a la medición realizada.

El resultado de 78 puntos conseguidos en 2018 es muy positivo para la organización y supera el promedio del mercado nacional e internacional, de acuerdo con estadísticas de Korn Ferry.

Nuestras principales fortalezas son el compromiso de nuestra gente, la gestión del desempeño, la claridad y el direccionamiento y el respeto y reconocimiento.

Seguridad y salud en el trabajo

Colombia se caracteriza por ser un país líder en Latinoamérica en materia de legislación que se enfoca en la prevención de riesgos laborales, con la que año a año ampara a miles de trabajadores.

En ICONTEC nos acogemos a la normatividad vigente y disponemos de los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones preventivas que mitiguen la ocurrencia de lesiones incapacitantes.

Algunos momentos

Durante 2018 y lo corrido de 2019, se desarrollaron actividades de promoción de la salud buscando que nuestros colaboradores fortalezcan sus hábitos de vida y trabajo seguro

Algunos momentos

Se desarrollaron actividades de identificación y control de riesgos enfocados en mantener entornos de trabajo sanos y seguros.

Adicionalmente, preparamos a nuestras BRIGADAS de emergencias de cada regional.

Algunos momentos

Gestión de la accidentalidad

Durante 2018 y lo corrido de 2019 se han desarrollado diferentes actividades de intervención en la accidentalidad, lo cual deja como resultado una tasa de accidentalidad de 0.9 %, la cual es muy favorable, disminuyendo en un 25 % el índice global.